名詞解釋
客脈裡常見名詞的意思,例如工作區、角色、商機、銷售流程、我方負責人與代表人,並連到詳細說明。
這一頁用一兩句話解釋客脈畫面上常見的名詞。想深入了解,點選每個名詞後面的連結。
帳號與工作區
帳號:你登入客脈用的身分,以 Email 識別。一個帳號可以加入多個工作區,所有工作區都顯示同一個顯示名稱。詳見個人資料。
工作區:你的公司或團隊在客脈的專屬空間。同一個工作區的成員共用資料,不同工作區的資料完全分開。詳見開始使用。
工作區網址:開啟工作區的網址,格式是 <工作區網址>.kemai.campulse.tw,建立工作區時設定。詳見註冊帳號與建立工作區。
自訂網域:用你自己的網域(例如 crm.example.com.tw)開啟工作區,是加購模組。詳見自訂網域。
系統時區:工作區裡所有日期與時間都以這個時區顯示與輸入,預設是台北時間。詳見工作區設定。
成員與角色
成員:加入工作區的人。「成員」也是其中一種角色的名稱,請依上下文判斷。詳見管理成員。
角色:決定一個人在工作區能看與能改的範圍,共有四種:
- 擁有者:可以做所有事,包括管理方案與加購。工作區至少要有一位擁有者。
- 管理員:除了方案與加購以外都可以做,例如管理成員、自訂欄位、銷售流程與查看稽核紀錄。
- 成員:可以新增、修改公司、聯絡人、商機、活動紀錄與待辦,不能修改工作區設定。
- 檢視者:只能查看資料。
詳見角色與權限。
邀請:擁有者與管理員用 Email 邀請同事加入工作區,邀請連結 7 天內有效。詳見邀請成員。
已離開的成員:被移出工作區的人。他負責的公司、商機與待辦會保留,顯示為「已離開的成員」。
客戶資料
公司:你往來的客戶、合作夥伴、供應商或贊助商。可以記錄統一編號、代表人、產業、網站、地址與電話。詳見公司。
聯絡人:對方公司的窗口,可以記錄姓名、職稱、Email、電話與 LINE ID,並連到所屬的公司。詳見聯絡人。
我方負責人:工作區裡負責跟進這筆資料的同事,不是對方公司的負責人。公司、聯絡人與商機都可以指定。詳見公司。
代表人:對方公司的負責人,記在公司的「代表人」欄位。和「我方負責人」不同。
標籤:整個工作區共用的分類記號,可以貼在公司、聯絡人與商機上,在列表依標籤篩選。每筆資料最多 20 個標籤。詳見標籤。
銷售與跟進
商機:一個正在談的案子,例如一份合約、一次採購或一筆贊助。可以記錄金額、預計成交日、所屬公司與參與的聯絡人。詳見商機。
銷售流程:商機從開始到結案要經過的一組階段。新工作區有一條預設的「銷售流程」,擁有者與管理員可以修改或新增,每個工作區最多 10 條。詳見管理銷售流程。
階段:銷售流程裡的每一步,例如「潛在客戶」、「提案報價」、「成交」。每個階段有類型(進行中、成交、未成交)與贏單機率;每條流程最多 20 個階段。詳見管理銷售流程。
看板:把商機依階段排成一欄一欄的卡片,拖拉卡片就能換階段。詳見商機看板。
結案日:商機移到「成交」或「未成交」階段的日期,由客脈自動記錄。
活動紀錄:和客戶的每一次往來,例如筆記、電話、會議、Email 或 LINE。依發生時間排成時間軸,可以補記過去的往來。詳見活動紀錄。
待辦:要做的事,可以設定截止日、指派給同事,並關聯到公司、聯絡人或商機。詳見待辦。
檢視與欄位
自訂欄位:除了內建欄位以外,替公司、聯絡人或商機加上的欄位,例如「客戶等級」、「合約到期日」。每種資料最多 50 個。詳見自訂欄位。
表格檢視:公司、聯絡人與商機的列表畫面,可以選擇顯示的欄位、排序、篩選、直接在表格裡修改,或勾選多筆一起處理。詳見表格檢視。
篩選與排序:只顯示符合條件的資料,或依某個欄位排列。詳見篩選與排序。
檢視:一組儲存起來的篩選、排序與顯示欄位,下次打開就是同樣的畫面。我的檢視只有你看得到;共用檢視整個工作區都看得到,由擁有者與管理員建立。詳見儲存檢視。
全域搜尋:在任何頁面按 Ctrl+K(Mac 是 ⌘K)同時搜尋公司、聯絡人與商機。詳見全域搜尋。
稽核紀錄:記錄誰在什麼時間做了什麼,例如登入、成員異動、設定變更與刪除,擁有者與管理員可以查看。詳見稽核紀錄。
方案與模組
核心功能:每個工作區都能免費使用的功能,包括公司、聯絡人、商機、活動紀錄、待辦、標籤、自訂欄位、檢視與全域搜尋,沒有試用期限制。
加購模組:需要時再單獨訂閱的進階功能,以工作區為單位按月計費,目前有「報價單」與「自訂網域」。開通後側邊選單會出現對應的項目。詳見方案與價格。
方案與加購:擁有者購買與管理加購模組的頁面,從使用者選單進入。詳見訂閱模組。