標籤
用彩色標籤分類公司、聯絡人與商機:貼標、直接建立新標籤、上限與命名規則,以及在列表依標籤篩選。
標籤是整個工作區共用的分類,可以貼在公司、聯絡人與商機上,例如「VIP」、「展會名單」、「待續約」。貼好標籤後,就能在列表一次找出同一類的資料。
貼上標籤
- 開啟公司、聯絡人或商機的紀錄頁。
- 在標題下方按「加標籤」(已經有標籤時,按鈕是「編輯標籤」)。
- 在清單點選要貼的標籤,標籤前面會出現勾號。
- 再點一次同一個標籤,就會移除。
修改會立刻生效,不必另外按儲存。要一次替很多筆資料貼標籤或移除標籤,請在列表勾選後使用批次操作。
直接建立新標籤
找不到合適的標籤時,可以在貼標的清單裡直接建立:
- 在「搜尋或建立標籤…」輸入新標籤的名稱。
- 點選「建立標籤「名稱」」,或直接按
Enter。
新標籤會立刻貼到這筆資料上,顏色預設是灰色。要改顏色或名稱,請到管理標籤。
標籤的顏色
標籤有 10 種顏色可以選:灰色、紅色、橘色、琥珀色、綠色、青綠色、藍色、靛藍色、紫色、粉紅色。顏色在管理標籤設定,所有資料上的同一個標籤會一起變色。
上限與命名規則
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 每筆資料的標籤數 | 最多 20 個;超過時會顯示「每筆資料最多 20 個標籤,請先移除用不到的標籤。」 |
| 每個工作區的標籤數 | 最多 200 個;超過時會顯示「標籤數量已達上限(200 個)。」 |
| 標籤名稱長度 | 最多 30 個字 |
| 名稱不能重複 | 不分大小寫,例如已經有「vip」就不能再建立「VIP」,會顯示「已經有同名的標籤。」 |
用標籤篩選
公司、聯絡人與商機的列表都可以依標籤篩選:
- 在列表上方按「篩選」。
- 按「新增條件」,欄位選「標籤」。
- 條件選「包含任一」,再選一個或多個標籤。
- 按「套用」。
列表會只顯示貼了其中任何一個標籤的資料。條件選「是空白」,則可以找出還沒貼任何標籤的資料。更多篩選方式請看篩選與排序。
列表與看板卡片上最多直接顯示 3 個標籤,其他的會顯示成「+2」這樣的數字。
管理標籤
重新命名、改顏色、刪除標籤,以及查看每個標籤用在幾筆資料,請看管理標籤。