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標籤

用彩色標籤分類公司、聯絡人與商機:貼標、直接建立新標籤、上限與命名規則,以及在列表依標籤篩選。

標籤是整個工作區共用的分類,可以貼在公司、聯絡人與商機上,例如「VIP」、「展會名單」、「待續約」。貼好標籤後,就能在列表一次找出同一類的資料。

貼上標籤

  1. 開啟公司、聯絡人或商機的紀錄頁。
  2. 在標題下方按「加標籤」(已經有標籤時,按鈕是「編輯標籤」)。
  3. 在清單點選要貼的標籤,標籤前面會出現勾號。
  4. 再點一次同一個標籤,就會移除。

修改會立刻生效,不必另外按儲存。要一次替很多筆資料貼標籤或移除標籤,請在列表勾選後使用批次操作。

直接建立新標籤

找不到合適的標籤時,可以在貼標的清單裡直接建立:

  1. 在「搜尋或建立標籤…」輸入新標籤的名稱。
  2. 點選「建立標籤「名稱」」,或直接按 Enter。

新標籤會立刻貼到這筆資料上,顏色預設是灰色。要改顏色或名稱,請到管理標籤。

標籤的顏色

標籤有 10 種顏色可以選:灰色、紅色、橘色、琥珀色、綠色、青綠色、藍色、靛藍色、紫色、粉紅色。顏色在管理標籤設定,所有資料上的同一個標籤會一起變色。

上限與命名規則

項目規則
每筆資料的標籤數最多 20 個;超過時會顯示「每筆資料最多 20 個標籤,請先移除用不到的標籤。」
每個工作區的標籤數最多 200 個;超過時會顯示「標籤數量已達上限(200 個)。」
標籤名稱長度最多 30 個字
名稱不能重複不分大小寫,例如已經有「vip」就不能再建立「VIP」,會顯示「已經有同名的標籤。」

用標籤篩選

公司、聯絡人與商機的列表都可以依標籤篩選:

  1. 在列表上方按「篩選」。
  2. 按「新增條件」,欄位選「標籤」。
  3. 條件選「包含任一」,再選一個或多個標籤。
  4. 按「套用」。

列表會只顯示貼了其中任何一個標籤的資料。條件選「是空白」,則可以找出還沒貼任何標籤的資料。更多篩選方式請看篩選與排序。

列表與看板卡片上最多直接顯示 3 個標籤,其他的會顯示成「+2」這樣的數字。

管理標籤

重新命名、改顏色、刪除標籤,以及查看每個標籤用在幾筆資料,請看管理標籤。

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