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商機

建立商機、設定金額與幣別、選擇銷售流程與階段、預計成交日,關聯公司與聯絡人,並記錄成交或未成交的結案日。

商機是一個正在談的案子,例如一張訂單、一份年度合約或一次贊助。每個商機都會走過銷售流程的各個階段,從潛在客戶一路到成交或未成交,讓你和團隊隨時知道每個案子進行到哪裡。

建立商機

  1. 在左側選單點選「商機」。
  2. 按「新增商機」。
  3. 填入「商機名稱」(必填)。
  4. 視需要填寫金額、幣別、階段、預計成交日、公司與我方負責人。
  5. 按「儲存」。

儲存後會直接開啟這個商機的頁面。

也可以從這些地方建立,客脈會自動帶入對應的資料:

  • 公司頁的「商機」區塊:帶入這家公司。
  • 聯絡人頁的「參與的商機」區塊:帶入這位聯絡人與他的公司。
  • 看板:帶入目前看板這條銷售流程的第一個進行中階段。

商機的欄位

欄位說明
商機名稱必填,最多 200 個字
金額0 以上,最多兩位小數,可以輸入千分位逗號;還不確定時可以留空
幣別預設 TWD(新台幣),也可以選 USD、JPY、CNY、HKD、EUR、SGD
階段商機目前在銷售流程的哪個階段
預計成交日預計簽約或成交的日期
公司這個商機的客戶公司
我方負責人工作區裡負責這個案子的成員,預設是建立的人

新台幣的金額顯示時不含小數,例如 NT$120,000。工作區如果設定了自訂欄位,會接在這些欄位後面一起填寫。

銷售流程與階段

每個商機都屬於一條銷售流程,並停在其中一個階段。新工作區會自動建立一條「銷售流程」,包含這些階段:

  1. 潛在客戶
  2. 需求確認
  3. 提案報價
  4. 議價協商
  5. 成交
  6. 未成交

每個階段有自己的贏單機率,並分成三種類型:「進行中」、「成交」、「未成交」。商機的「狀態」由所在階段的類型決定。

  • 工作區有多條銷售流程時,「階段」選單會顯示成「流程名稱 · 階段名稱」。選了其他流程的階段,商機就會移到那條流程。
  • 階段的名稱、順序、贏單機率與類型,由擁有者與管理員在銷售流程設定調整。

成交、未成交與結案日

把商機移到「成交」或「未成交」類型的階段時,客脈會自動記下結案日,顯示在商機頁標題下方。

  • 移回「進行中」的階段時,結案日會清空。
  • 在「成交」與「未成交」之間互換時,保留原本的結案日。

你可以在看板拖拉卡片、在商機頁修改「階段」,或在列表直接修改階段,三種方式的效果都一樣。

關聯公司與聯絡人

一個商機可以關聯一家公司和多位聯絡人。

  • 公司:在「基本資料」的「公司」選擇。商機會出現在那家公司的公司頁。
  • 聯絡人:在商機頁的「聯絡人」區塊按「加入聯絡人」,輸入姓名或 Email 搜尋後點選。要移除時,按聯絡人右邊的移除按鈕。

關聯的聯絡人會在自己的聯絡人頁「參與的商機」看到這個商機。

商機頁

商機頁的標題下方會顯示目前的階段、銷售流程、金額、公司與結案日,以及這個商機的標籤。下方依序是:

  • 基本資料:所有欄位,修改後按「儲存」。
  • 聯絡人:參與這個商機的聯絡人。
  • 待辦與活動紀錄:這個商機的待辦與往來紀錄。

看板與列表兩種模式

商機頁上方可以切換「看板」與「列表」:

  • 看板:依階段分欄,拖拉卡片推進進度,看得到每個階段的數量與金額。詳見看板。
  • 列表:表格形式,可以搜尋、篩選、排序、直接修改與批次操作。詳見表格檢視。

列表模式的搜尋框可以用商機名稱或公司名稱搜尋。擁有者與管理員還會看到「管理銷售流程」按鈕,直接前往銷售流程設定。

刪除商機

  1. 開啟商機頁。
  2. 按右上角的「刪除」。
  3. 確認後按「刪除」。

刪除後,商機會從列表、看板與搜尋中移除,無法自行復原。商機的新增、修改、移動階段與刪除都會記錄在稽核紀錄。

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