商機
建立商機、設定金額與幣別、選擇銷售流程與階段、預計成交日,關聯公司與聯絡人,並記錄成交或未成交的結案日。
商機是一個正在談的案子,例如一張訂單、一份年度合約或一次贊助。每個商機都會走過銷售流程的各個階段,從潛在客戶一路到成交或未成交,讓你和團隊隨時知道每個案子進行到哪裡。
建立商機
- 在左側選單點選「商機」。
- 按「新增商機」。
- 填入「商機名稱」(必填)。
- 視需要填寫金額、幣別、階段、預計成交日、公司與我方負責人。
- 按「儲存」。
儲存後會直接開啟這個商機的頁面。
也可以從這些地方建立,客脈會自動帶入對應的資料:
- 公司頁的「商機」區塊:帶入這家公司。
- 聯絡人頁的「參與的商機」區塊:帶入這位聯絡人與他的公司。
- 看板:帶入目前看板這條銷售流程的第一個進行中階段。
商機的欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 商機名稱 | 必填,最多 200 個字 |
| 金額 | 0 以上,最多兩位小數,可以輸入千分位逗號;還不確定時可以留空 |
| 幣別 | 預設 TWD(新台幣),也可以選 USD、JPY、CNY、HKD、EUR、SGD |
| 階段 | 商機目前在銷售流程的哪個階段 |
| 預計成交日 | 預計簽約或成交的日期 |
| 公司 | 這個商機的客戶公司 |
| 我方負責人 | 工作區裡負責這個案子的成員,預設是建立的人 |
新台幣的金額顯示時不含小數,例如 NT$120,000。工作區如果設定了自訂欄位,會接在這些欄位後面一起填寫。
銷售流程與階段
每個商機都屬於一條銷售流程,並停在其中一個階段。新工作區會自動建立一條「銷售流程」,包含這些階段:
- 潛在客戶
- 需求確認
- 提案報價
- 議價協商
- 成交
- 未成交
每個階段有自己的贏單機率,並分成三種類型:「進行中」、「成交」、「未成交」。商機的「狀態」由所在階段的類型決定。
- 工作區有多條銷售流程時,「階段」選單會顯示成「流程名稱 · 階段名稱」。選了其他流程的階段,商機就會移到那條流程。
- 階段的名稱、順序、贏單機率與類型,由擁有者與管理員在銷售流程設定調整。
成交、未成交與結案日
把商機移到「成交」或「未成交」類型的階段時,客脈會自動記下結案日,顯示在商機頁標題下方。
- 移回「進行中」的階段時,結案日會清空。
- 在「成交」與「未成交」之間互換時,保留原本的結案日。
你可以在看板拖拉卡片、在商機頁修改「階段」,或在列表直接修改階段,三種方式的效果都一樣。
關聯公司與聯絡人
一個商機可以關聯一家公司和多位聯絡人。
- 公司:在「基本資料」的「公司」選擇。商機會出現在那家公司的公司頁。
- 聯絡人:在商機頁的「聯絡人」區塊按「加入聯絡人」,輸入姓名或 Email 搜尋後點選。要移除時,按聯絡人右邊的移除按鈕。
關聯的聯絡人會在自己的聯絡人頁「參與的商機」看到這個商機。
商機頁
商機頁的標題下方會顯示目前的階段、銷售流程、金額、公司與結案日,以及這個商機的標籤。下方依序是:
看板與列表兩種模式
商機頁上方可以切換「看板」與「列表」:
列表模式的搜尋框可以用商機名稱或公司名稱搜尋。擁有者與管理員還會看到「管理銷售流程」按鈕,直接前往銷售流程設定。
刪除商機
- 開啟商機頁。
- 按右上角的「刪除」。
- 確認後按「刪除」。
刪除後,商機會從列表、看板與搜尋中移除,無法自行復原。商機的新增、修改、移動階段與刪除都會記錄在稽核紀錄。