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功能手冊

客脈的日常操作說明:公司、聯絡人、商機、看板、活動紀錄、待辦,以及表格檢視、篩選、自訂欄位與匯出。

這一區說明客脈每天會用到的功能。不知道從哪裡開始的話,可以先看5 分鐘快速開始,再回來查需要的頁面。

功能手冊分成三組:

  • 客戶資料:記下往來的公司與窗口,用標籤分類,隨時搜尋。
  • 銷售與跟進:用商機與看板掌握每個案子的進度,記下每次往來,安排下一步。
  • 檢視與欄位:把列表調整成你需要的樣子,加上工作區自己的欄位,需要時匯出。

客戶資料

頁面說明
公司新增客戶公司、填寫統一編號與代表人,在公司頁看到旗下的聯絡人、商機與往來
聯絡人記下窗口的職稱、Email、電話與 LINE ID,並連到所屬公司
標籤用顏色標籤分類公司、聯絡人與商機,並依標籤篩選
全域搜尋按 ⌘K 或 Ctrl+K,用名稱、Email、電話或統一編號快速找到資料

銷售與跟進

頁面說明
商機建立商機、設定金額與預計成交日,關聯公司與聯絡人,記錄成交或未成交
看板依階段查看商機,拖拉卡片推進進度,掌握每個階段的數量與金額
活動紀錄記下每次電話、會議、Email 與 LINE 的往來,在時間軸上一目了然
待辦安排下一步、設定截止日並指派給同事,到期的待辦會出現在總覽

檢視與欄位

頁面說明
表格檢視選擇顯示的欄位、直接在表格裡修改,勾選多筆一起處理
篩選與排序用條件找出需要的資料,例如「我方負責人是我」的進行中商機
儲存檢視把常用的篩選、排序與欄位存起來,也可以共用給整個工作區
自訂欄位為公司、聯絡人與商機加上工作區需要的欄位,例如客戶等級
匯出 CSV把目前列表的資料匯出成 Excel 可以直接開啟的 CSV 檔

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