功能手冊
客脈的日常操作說明:公司、聯絡人、商機、看板、活動紀錄、待辦,以及表格檢視、篩選、自訂欄位與匯出。
這一區說明客脈每天會用到的功能。不知道從哪裡開始的話,可以先看5 分鐘快速開始,再回來查需要的頁面。
功能手冊分成三組:
- 客戶資料:記下往來的公司與窗口,用標籤分類,隨時搜尋。
- 銷售與跟進:用商機與看板掌握每個案子的進度,記下每次往來,安排下一步。
- 檢視與欄位:把列表調整成你需要的樣子,加上工作區自己的欄位,需要時匯出。
客戶資料
| 頁面 | 說明 |
|---|---|
| 公司 | 新增客戶公司、填寫統一編號與代表人,在公司頁看到旗下的聯絡人、商機與往來 |
| 聯絡人 | 記下窗口的職稱、Email、電話與 LINE ID,並連到所屬公司 |
| 標籤 | 用顏色標籤分類公司、聯絡人與商機,並依標籤篩選 |
| 全域搜尋 | 按 ⌘K 或 Ctrl+K,用名稱、Email、電話或統一編號快速找到資料 |
銷售與跟進
| 頁面 | 說明 |
|---|---|
| 商機 | 建立商機、設定金額與預計成交日,關聯公司與聯絡人,記錄成交或未成交 |
| 看板 | 依階段查看商機,拖拉卡片推進進度,掌握每個階段的數量與金額 |
| 活動紀錄 | 記下每次電話、會議、Email 與 LINE 的往來,在時間軸上一目了然 |
| 待辦 | 安排下一步、設定截止日並指派給同事,到期的待辦會出現在總覽 |
檢視與欄位
| 頁面 | 說明 |
|---|---|
| 表格檢視 | 選擇顯示的欄位、直接在表格裡修改,勾選多筆一起處理 |
| 篩選與排序 | 用條件找出需要的資料,例如「我方負責人是我」的進行中商機 |
| 儲存檢視 | 把常用的篩選、排序與欄位存起來,也可以共用給整個工作區 |
| 自訂欄位 | 為公司、聯絡人與商機加上工作區需要的欄位,例如客戶等級 |
| 匯出 CSV | 把目前列表的資料匯出成 Excel 可以直接開啟的 CSV 檔 |