匯出 CSV
把公司、聯絡人或商機列表依目前的搜尋、篩選與排序匯出成 CSV,用 Excel 直接開啟不會亂碼;了解誰可以匯出、包含的欄位與上限。
需要把客戶名單交給會計、做報表或備份時,可以把公司、聯絡人或商機的列表匯出成 CSV 檔,用 Excel、Numbers 或 Google 試算表開啟。
匯出步驟
- 在左側選單點選「公司」、「聯絡人」或「商機」(商機請切換到「列表」)。
- 視需要用搜尋框、「篩選」與排序縮小範圍、調整順序。
- 按工具列的「匯出 CSV」。
- 瀏覽器會下載 CSV 檔,完成後畫面顯示「已匯出 N 筆」。
匯出哪些資料
匯出的內容依照列表目前的搜尋、篩選與排序:畫面上符合條件的資料會全部匯出(不只是已經捲動載入的部分),順序和列表相同。已刪除的資料不會匯出。
包含哪些欄位
不論表格目前顯示哪些欄位,CSV 一律包含這個物件的所有欄位:
| 物件 | 匯出的欄位 |
|---|---|
| 公司 | ID、公司名稱、統一編號、代表人、產業、網站、地址、電話 |
| 聯絡人 | ID、姓名、公司、職稱、Email、電話、LINE ID |
| 商機 | ID、商機名稱、金額、幣別、銷售流程、階段、狀態、預計成交日、結案日、公司 |
三種物件都另外包含:
- 標籤(多個標籤用「、」分隔)
- 我方負責人(成員的名稱)
- 所有自訂欄位:單選、複選顯示選項名稱,成員顯示名稱,是/否顯示「是」或「否」
- 建立時間與最後更新時間(以工作區的時區顯示)
用 Excel 開啟不會亂碼
CSV 檔已經處理好中文編碼,用 Excel 直接按兩下開啟,中文就能正常顯示,不需要另外選擇編碼。
另外,為了安全,內容以 =、+、-、@ 開頭的文字,前面會加上一個 ',避免試算表把它當成公式執行。例如電話「-123」會匯出成「'-123」。
一次最多 20,000 筆
每次匯出最多 20,000 筆。符合條件的資料超過時,不會匯出,畫面會顯示:
超過 20,000 筆資料,請先用搜尋或篩選縮小範圍再匯出。
請用篩選分成幾批匯出,例如依建立時間分段,或依我方負責人分開匯出。
稽核紀錄
每次匯出都會在稽核紀錄的「資料匯出」分類留下一筆紀錄,包含匯出的人、時間、匯出的物件與筆數,以及是否依搜尋或篩選條件匯出。