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自訂欄位

為公司、聯絡人與商機加上工作區自己需要的欄位:9 種欄位類型、必填、選項的修改與刪除、數量上限,以及在表單、列表與篩選中使用。

每個團隊需要記錄的資料都不一樣:顧問業要記合約到期日,活動團隊要記贊助等級,電商要記客戶來源。自訂欄位讓你替公司、聯絡人與商機加上這些欄位,不必另外開試算表。

在哪裡使用自訂欄位

設定好的自訂欄位會出現在:

  • 新增與編輯表單:接在內建欄位後面,例如公司的「我方負責人」下方。
  • 紀錄頁的「基本資料」。
  • 表格:預設顯示前 3 個自訂欄位,其他的可以從「欄位」打開,也可以直接在表格裡修改。詳見表格檢視。
  • 篩選與排序:詳見篩選與排序。
  • 匯出 CSV:全部自訂欄位都會匯出。詳見匯出 CSV。

9 種欄位類型

類型適合記錄說明
文字客戶來源、備註最多 2,000 個字
數字員工人數、門市數可以有小數,可以輸入千分位逗號
日期合約到期日、生日只有日期,沒有時間
單選客戶等級、地區從選項中選一個,每個選項可以設定顏色
複選有興趣的產品、服務項目從選項中選多個
是/否已簽保密協定、是否為經銷商是或否
成員技術窗口、業務助理選工作區的一位成員
網址雲端資料夾、社群專頁可以省略 https://,客脈會自動補上
金額年度預算、合約金額最多兩位小數;建立時選擇幣別,預設新台幣

單選與複選每個欄位最多 100 個選項。

新增自訂欄位

  1. 按左側選單下方你的名字,開啟個人選單,點選「自訂欄位」。
  2. 在上方選擇要加在「公司」、「聯絡人」或「商機」。
  3. 按「新增欄位」。
  4. 填入「欄位名稱」(最多 50 個字),選擇「類型」。
  5. 單選、複選要在「選項」填入選項名稱,按「新增選項」可以再加一個;金額要選擇「幣別」。
  6. 需要的話勾選「必填」。
  7. 按「儲存」。

欄位在表單裡的順序,可以在設定頁用每個欄位右邊的上、下箭頭調整。

必填的效果

勾選「必填」之後:

  • 新增資料時一定要填這個欄位,沒填會顯示「這個欄位必填。」
  • 既有的資料不會立刻被要求補填,等到下次編輯那筆資料、按「儲存」時才會要求填寫。
  • 在表格裡直接修改時,也不能把必填欄位清空。

修改選項

  • 改選項名稱:直接修改選項文字。已經選了這個選項的資料會一起顯示新名稱,不會遺失。
  • 改選項顏色:顏色和標籤一樣有 10 種。
  • 選項名稱不能空白,也不能重複,否則會顯示「選項名稱不能空白,也不能重複。」

刪除自訂欄位

  1. 在自訂欄位設定頁,按要刪除的欄位右邊的刪除按鈕。
  2. 確認後刪除。

數量上限

公司、聯絡人、商機各自最多 50 個自訂欄位。設定頁的標題會顯示目前的數量,例如「公司的欄位(12/50)」。達到上限時,「新增欄位」按鈕會無法使用。

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