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表格檢視

公司、聯絡人與商機列表的表格操作:選擇顯示欄位與順序、捲動載入、直接在表格裡修改,以及勾選多筆後批次刪除、改負責人或加減標籤。

公司、聯絡人與商機(列表模式)都用表格呈現。你可以決定要看哪些欄位、直接在表格裡修改資料,或勾選多筆一次處理,不必一筆一筆點進去。

表格上方的工具列

由左到右是:

  • 檢視選單:切換或儲存檢視,詳見儲存檢視。
  • 搜尋框:用關鍵字縮小列表。
  • 「篩選」:用條件找資料,詳見篩選與排序。
  • 「欄位」:選擇顯示的欄位與順序。
  • 「匯出 CSV」:只有擁有者與管理員看得到,詳見匯出 CSV。
  • 新增按鈕:例如「新增公司」。

表格下方會顯示「共 N 筆,已載入 M 筆」,N 是符合目前搜尋與篩選條件的總筆數。

顯示欄位與順序

  1. 按「欄位」。
  2. 勾選要顯示的欄位,取消勾選就會隱藏。
  3. 用欄位右邊的上、下箭頭調整順序,越上面的欄位在表格裡越靠左。
  4. 想回到原本的樣子,按「恢復預設欄位」。

第一欄(公司名稱、姓名或商機名稱)固定顯示在最左邊,不能隱藏。

各列表預設隱藏的欄位:

列表預設隱藏、可以從「欄位」打開的欄位
公司統一編號、代表人、網站、地址、建立時間
聯絡人LINE ID、建立時間
商機幣別、銷售流程、結案日、建立時間

自訂欄位預設只顯示前 3 個,其他的也可以從「欄位」打開。

捲動載入

表格會邊捲邊載入:捲到接近底部時,自動載入下一批資料,資料再多也能流暢捲動。如果載入失敗,表格下方會出現「重試」按鈕。

直接在表格裡修改

不必開啟紀錄頁,也能直接修改表格裡的值:

  1. 把滑鼠移到儲存格上,按出現的鉛筆按鈕;或直接按兩下儲存格。
  2. 輸入新的值或從選單選擇。
  3. 按 Enter 儲存,按 Esc 取消。點選表格其他地方也會儲存。

可以直接修改的欄位包括名稱、大部分的文字欄位、我方負責人、商機的金額、幣別、階段與預計成交日,以及自訂欄位。聯絡人的公司、商機的公司、標籤、建立時間與最後更新時間,請到紀錄頁修改。

  • 選單類的欄位(例如我方負責人、階段、單選):選好就會儲存。
  • 複選欄位:會展開一組勾選框,勾選完關閉就會儲存,按 Esc 取消。

格式錯誤時

輸入的格式不對時(例如 Email 少了 @、金額有負號),編輯框會留著讓你修改,並在下方用紅字說明原因,例如:

Email 格式不正確。修改後按 Enter 儲存,按 Esc 取消。

必填的欄位清空時,會顯示「這個欄位必填。」修正後再按 Enter,或按 Esc 放棄這次修改。

勾選多筆一起處理

  1. 勾選每一列最左邊的勾選框;要選全部,勾選標題列的勾選框(「全選已載入的資料」)。
  2. 表格上方會出現批次操作列,顯示「已選 N 筆」。
  3. 選擇要做的事:
操作說明
指定負責人把選取的資料改成同一位我方負責人;選「(不指定)」會清除負責人
加標籤替選取的資料加上一個標籤
移除標籤從選取的資料移除一個標籤
刪除刪除選取的資料,確認後執行,無法自行復原

完成後會顯示「已更新 N 筆」或「已刪除 N 筆」。按「取消選取」可以清掉勾選。

部分沒有處理到

  • 別人剛好刪除了其中幾筆:會顯示「已更新 N 筆;另外 M 筆已被刪除或不存在,沒有處理。」其他資料照常處理。
  • 加標籤後會超過每筆 20 個的上限:只要有任何一筆會超過,這次全部都不會加上,並顯示「有資料的標籤會超過 20 個,這次沒有加上任何標籤。」請先移除用不到的標籤再試。
  • 處理大量資料時中途發生錯誤(例如網路中斷):會顯示「已處理 N 筆後中斷(共 M 筆)」與原因,列表會重新整理。請確認哪些資料已經處理,再勾選剩下的重新操作。

批次刪除與批次修改商機都會記錄在稽核紀錄。

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