匯入 CSV
把 Excel 或 Google 試算表裡的公司、聯絡人、商機一次匯入客脈:準備檔案、欄位對應、重複資料的處理,以及怎麼看沒有匯入的列。
從 Excel、Google 試算表或其他系統換到客脈時,可以把現有的名單存成 CSV 檔,一次匯入公司、聯絡人或商機,不必一筆一筆輸入。
準備檔案
- 第一列是欄位名稱,第二列開始每一列是一筆資料。
- 在 Excel 裡按「檔案 › 另存新檔」,存檔類型選「CSV UTF-8(逗號分隔)」或「CSV(逗號分隔)」都可以;Google 試算表選「檔案 › 下載 › 逗號分隔值檔案」。
- 一次最多 20,000 列、10 MB、100 欄。檔案比較大時,請拆成幾個檔案分次匯入。
- 不知道欄位怎麼排,可以在匯入視窗按「下載範本」,取得一份只有欄位名稱的 CSV。
匯入步驟
- 在左側選單點選「公司」、「聯絡人」或「商機」(商機請切換到「列表」)。
- 按工具列的「匯入 CSV」,選擇檔案。中文亂碼時,把「檔案編碼」改成 Big5 或 UTF-8 試試看。
- 確認欄位對應:客脈會依欄位名稱自動對應(例如「統編」對應到統一編號、「手機」對應到電話),請逐欄確認要匯入到哪個欄位,不需要的欄選「不匯入」。下方的預覽會顯示前 5 列匯入後的樣子。
- 選擇遇到已經有的資料時要怎麼處理(見下方)。
- 按「開始匯入」。檔案上傳後會在背景匯入,畫面顯示進度;可以先關閉視窗做其他事,之後再打開「匯入 CSV」,在「最近的匯入」查看結果。
各欄位的寫法
| 欄位 | 寫法 |
|---|---|
| 名稱 | 必填 |
| 統一編號 | 8 位數字 |
| 日期(例如預計成交日) | 2026/1/5、2026-01-05 或 2026.01.05 |
| 金額、數字 | 可以有千分位逗號與 NT$、$ 等符號,例如 NT$1,200,000 |
| 幣別 | TWD、USD 等代碼,或「新台幣」「美金」「日圓」等名稱 |
| 我方負責人 | 成員的 Email 或姓名(同名的成員不只一位時請用 Email) |
| 標籤 | 多個標籤用「、」或逗號分隔;工作區還沒有的標籤會自動新增 |
| 公司(聯絡人、商機) | 公司名稱;找不到時預設會自動新增這家公司,不想自動新增可以取消勾選 |
| 銷售流程、階段(商機) | 流程與階段的名稱;沒有填時放在第一條流程的第一個階段 |
| 單選、複選自訂欄位 | 選項的名稱,複選用「、」或逗號分隔 |
| 是/否自訂欄位 | 「是」「否」、「有」「無」、Y、N、1、0 都可以 |
空白的儲存格不會匯入。
遇到已經有的資料
客脈會檢查每一列是不是已經有相同的資料:
| 物件 | 怎麼判斷是同一筆 |
|---|---|
| 公司 | 統一編號相同;沒有統一編號時,公司名稱相同 |
| 聯絡人 | Email 相同;沒有 Email 時電話相同;都沒有時姓名與公司相同 |
| 商機 | 商機名稱與公司相同 |
名稱與 Email 不分大小寫。檔案有 ID 欄(例如匯出的檔案)時,一律用 ID 找原本的資料。
找到相同的資料時,可以選擇:
- 略過,不匯入(預設):保留原本的資料,這一列不匯入。
- 用檔案的內容更新原本的資料:檔案裡有填的欄位會更新;空白的欄位不會清除原本的值,標籤只會加上、不會拿掉原本的標籤。
- 仍然新增一筆:不檢查重複,每一列都新增。
查看沒有匯入的列
匯入完成後會顯示新增、更新、略過與失敗的筆數。有沒匯入的列時,按「下載沒有匯入的列(CSV)」,報告會列出:
- 列號(檔案裡的第幾列,欄位名稱是第 1 列)
- 結果(失敗或略過)與原因,例如「『統一編號』的格式不對」「找不到『我方負責人』對應的資料」
- 這一列原本的內容
在報告裡修正內容後,就可以直接再匯入一次(前三欄在欄位對應時選「不匯入」)。其他列已經匯入了,不會因為某一列有錯而全部重來。報告最多列出 1,000 列,匯入紀錄保留 30 天。