管理標籤
在「管理標籤」頁統一整理工作區共用的標籤:新增、改名、改顏色、刪除。
標籤是整個工作區共用的,可以貼在公司、聯絡人與商機上,在列表依標籤篩選。標籤用久了難免出現重複或名稱不一致,「管理標籤」頁讓你一次整理所有標籤,改名或改顏色後,所有貼了這個標籤的資料都會一起更新。
怎麼在資料上貼標籤、依標籤篩選,請看標籤。
打開管理標籤頁
點選左側選單最下方你的名稱,在使用者選單選「管理標籤」。
頁面上方是「新增標籤」,下方列出工作區所有的標籤,每個標籤旁邊會顯示有幾筆資料使用,例如「12 筆資料」。
新增標籤
- 在「新增標籤」區塊輸入「標籤名稱」(最多 30 個字)。
- 選擇顏色(預設是灰色)。
- 按「新增標籤」。
也可以不到這一頁,直接在公司、聯絡人或商機的頁面上貼標籤時建立新的標籤。
改名
在標籤清單直接修改名稱,按 Enter 或點選其他地方就會存檔。所有貼了這個標籤的資料會一起顯示新名稱。
- 名稱不能空白,清空的話會恢復原本的名稱。
- 不能和其他標籤同名(不分英文大小寫),重複時會顯示「已經有同名的標籤。」並恢復原本的名稱。
改顏色
在標籤旁邊選擇新的顏色,選了就會存檔。可以選的顏色有:灰色、紅色、橘色、琥珀色、綠色、青綠色、藍色、靛藍色、紫色、粉紅色。
刪除標籤
- 按標籤右邊的刪除按鈕(垃圾桶圖示)。
- 確認視窗會顯示這個標籤會從幾筆資料上移除,按「刪除」。
數量限制
| 項目 | 上限 |
|---|---|
| 每個工作區的標籤數量 | 200 個 |
| 每筆資料可以貼的標籤 | 20 個 |
| 標籤名稱長度 | 30 個字 |
標籤的新增、改名、改顏色與刪除都會記錄在稽核紀錄。