邀請成員
用 Email 邀請同事加入工作區，或複製邀請連結用 LINE 傳給對方；邀請 7 天內有效。
輸入同事的 Email 並選好角色，對方會收到邀請信，登入或註冊後就能加入你的工作區。邀請信沒收到也沒關係，你可以複製邀請連結，用 LINE 等方式直接傳給對方。
寄出邀請
- 點選左側選單最下方你的名稱，在使用者選單選「成員」。
- 在「邀請成員」區塊的「Email」輸入對方的 Email。
- 在「角色」選擇管理員、成員或檢視者（預設是成員）。各角色的差別請看角色與權限。
- 按「寄出邀請」。
寄出後，畫面會顯示「已寄出邀請信給（對方的 Email）。」，並出現這份邀請的「邀請連結」。
複製邀請連結，用 LINE 傳給對方
寄出邀請後出現的「邀請連結」，可以按「複製」，再貼到 LINE、Teams 等聊天工具傳給對方。
- 邀請連結只會在寄出或重新寄送的當下顯示一次。關掉之後想再拿到連結，請按「重新寄送」產生新的連結。
- 只有用受邀的 Email 登入的帳號才能用這個連結加入，連結被轉傳給別人也無法用其他帳號加入。
- 如果畫面顯示「邀請已建立，但邀請信沒有寄出」，邀請本身仍然有效，請直接複製連結傳給對方，或稍後重新寄送。
對方收到的邀請信
邀請信的主旨是「（邀請人）邀請你加入「（工作區名稱）」」，信中會寫出邀請的角色，以及「接受邀請」按鈕。對方沒看到信的話，請他檢查垃圾郵件匣，或改用邀請連結。
對方怎麼接受邀請
對方點選信裡的「接受邀請」或你傳的邀請連結後，會看到「加入「（工作區名稱）」」的頁面：
- 還沒登入、已經有客脈帳號：按「登入並加入」，用受邀的 Email 登入，再按「接受邀請」。
- 還沒有客脈帳號：按「建立帳號」，Email 會自動填好受邀的 Email。完成信箱驗證（或用同一個 Email 的 Google 帳號註冊）後，回到邀請頁按「接受邀請」。
- 已經用受邀的 Email 登入：直接按「接受邀請」。
接受後會直接進入你的工作區，對方也會出現在你的成員清單。
已經有客脈帳號的人也可以不找邀請信：登入後在「選擇工作區」頁（或沒有任何工作區時的「建立你的工作區」頁），會看到「你收到的工作區邀請」，按「加入」就能加入。詳見加入多個工作區。
管理待接受的邀請
還沒接受的邀請會列在「成員」頁的「待接受的邀請」，每一筆會顯示邀請的角色、是誰邀請的，以及到期日。
邀請的有效期限
邀請連結 7 天內有效。過期的邀請會標示「已過期」，對方打開連結會看到「邀請已過期」。過期的邀請會在清單上保留一段時間（約 30 天），方便你重新寄送，之後會自動從清單移除。
重新寄送
按邀請旁的「重新寄送」，會寄出一封新的邀請信，有效期限重新計算 7 天，並顯示新的邀請連結。
取消邀請
按邀請旁的取消按鈕，確認視窗會問「要取消（Email）的邀請嗎？」，按「取消邀請」後，已寄出的邀請連結會立即失效。之後對方要加入，需要重新邀請。
數量與寄信限制
| 限制 | 數量 | 超過時 |
|---|---|---|
| 同時待接受的邀請 | 每個工作區 50 筆 | 請先取消一些用不到的邀請，再邀請新的人 |
| 24 小時內寄出的邀請信 | 每個工作區 100 封 | 請隔天再試 |
| 24 小時內寄給同一個 Email 的邀請信 | 5 封 | 請隔天再試 |
新的邀請、重新寄送都會算在每日寄信數量裡，取消後再邀請同一個人也一樣。
常見狀況
- 畫面顯示「這個 Email 已經是工作區的成員了。」：對方已經在成員清單裡，不需要再邀請。要改他的角色，請看管理成員。
- 之前移出的成員要回來：直接重新邀請即可，對方接受後會以這次邀請的角色加入。
- 對方說連結無效：連結可能已被取消、已經用過，或你重新寄送過（舊連結失效）。請按「重新寄送」，把新的連結傳給對方。