列印與下載 PDF
用瀏覽器的列印功能把報價單印出來或另存為 PDF,版面固定為淺色 A4。
報價單可以直接印出來,或用瀏覽器的列印功能另存為 PDF,再用 Email 傳給客戶。
列印或另存為 PDF
- 打開報價單,在右側按「列印/PDF」。
- 列印頁上方會顯示「在列印視窗選擇「另存為 PDF」即可下載 PDF」,按「列印」。
在瀏覽器的列印視窗:
- 要印出來:選擇印表機後列印。
- 要 PDF:「目的地」選「另存為 PDF」(各瀏覽器的名稱可能略有不同,例如「儲存為 PDF」),再按「儲存」。
- 列印完成後按「回到報價單」。
報價單版面
- 固定淺色 A4:不論你的工作區是淺色或深色模式,報價單一律是白底的 A4 版面,印出來和 PDF 看起來一樣。
- 抬頭:我方公司名稱、統一編號、電話與地址,來自報價單設定。
- 客戶資訊:客戶、統一編號、聯絡人、電話、Email、地址,來自客脈的公司與聯絡人資料。
- 承辦資訊:承辦人與聯絡方式、專案名稱(報價標題)、預估時程。
- 項目與金額:依分類分組與小計、專案折扣、營業稅與總計。
- 付款期程、報價說明與條款。
- 簽核欄:報價方的「公司用印」與「客戶確認回簽」(簽名或用印/日期)。客戶已經線上接受的報價單會標示「✓ 已確認成交」。
報價單上的我方資料用的是目前的報價單設定:修改設定後,列印舊的報價單也會顯示新的資料。
列印時隱藏的部分
列印時只會印出報價單本身,下列內容會自動隱藏:
- 工作區的側邊欄與頂部列
- 列印頁上方的工具列(「回到報價單」「列印」按鈕)
- 通知訊息與 Cookie 橫幅
- 報價單頁的內部備註(內部備註本來就不在報價單版面上)
客戶自己下載 PDF
你建立客戶線上報價單後,客戶輸入查看碼就可以按「列印/下載 PDF」自己存一份,版面和你列印的相同。