服務項目庫
把常用的報價項目與建議單價存進服務項目庫,編輯報價單時按「從服務項目加入」一鍵帶入。
服務項目庫用來存放常用的報價項目,例如「形象網站設計」「每月維運」。建好之後,開報價單時不必每次重打項目名稱、說明與單價。
開啟服務項目庫
- 在側邊欄點選「報價單」。
- 在報價單列表上方按「服務項目庫」。
項目會依分類分組列出,每個項目顯示名稱、說明與建議單價,例如「30,000/式」。
新增服務項目
- 在服務項目庫按「新增服務項目」。
填寫下列欄位:
- 分類:必填,例如規劃、設計、開發、上線、維運,也可以自己輸入。
- 單位:必填,預設「式」。
- 項目名稱:必填,最多 200 字。
- 說明:選填,帶入報價單時會一起帶入。
- 建議單價:0 以上,最多兩位小數。
- 按「儲存」。
每個工作區最多 500 個服務項目(封存的不算)。到達上限時會看到「服務項目最多 500 個,請先封存不再使用的項目。」
分類的排序
常用分類(規劃、設計、開發、上線、維運)依這個順序排在前面,其他自己輸入的分類排在後面。
建議單價沒有幣別
建議單價只是數字,不分幣別。帶入報價單後,會直接以那張報價單的幣別計算,例如帶入美元報價單時,30000 就是 30,000 美元,請記得調整。
修改服務項目
按項目旁的編輯按鈕,修改後按「儲存」。
封存服務項目
不再使用的項目可以封存:按項目旁的封存按鈕,確認「封存」。
封存後不會再出現在服務項目庫與帶入清單,已建立的報價單不受影響。
從服務項目加入報價單
- 在建立或編輯報價單的「報價項目」區塊,按「從服務項目加入」。
- 在「搜尋服務項目…」輸入名稱、說明或分類的關鍵字。
- 點選要加入的項目,畫面會顯示「已加入「形象網站設計」」。
加入時會新增一列,並帶入分類、項目名稱、說明、單位與建議單價,數量預設為 1。新報價單一開始的空白列會被取代,不會多出一列空白。
帶入是複製一份:加入後可以在這張報價單上自由修改,不會影響服務項目庫;之後修改或封存服務項目,也不會改到已經帶入的報價單。
服務項目庫還沒有項目時,帶入清單會顯示「服務項目庫還沒有項目」。成員在服務項目庫看到「請工作區的管理員新增常用的報價項目。」時,請管理員先建好常用項目。