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服務項目庫

把常用的報價項目與建議單價存進服務項目庫,編輯報價單時按「從服務項目加入」一鍵帶入。

服務項目庫用來存放常用的報價項目,例如「形象網站設計」「每月維運」。建好之後,開報價單時不必每次重打項目名稱、說明與單價。

開啟服務項目庫

  1. 在側邊欄點選「報價單」。
  2. 在報價單列表上方按「服務項目庫」。

項目會依分類分組列出,每個項目顯示名稱、說明與建議單價,例如「30,000/式」。

新增服務項目

  1. 在服務項目庫按「新增服務項目」。
  2. 填寫下列欄位:

    • 分類:必填,例如規劃、設計、開發、上線、維運,也可以自己輸入。
    • 單位:必填,預設「式」。
    • 項目名稱:必填,最多 200 字。
    • 說明:選填,帶入報價單時會一起帶入。
    • 建議單價:0 以上,最多兩位小數。
  3. 按「儲存」。

每個工作區最多 500 個服務項目(封存的不算)。到達上限時會看到「服務項目最多 500 個,請先封存不再使用的項目。」

分類的排序

常用分類(規劃、設計、開發、上線、維運)依這個順序排在前面,其他自己輸入的分類排在後面。

建議單價沒有幣別

建議單價只是數字,不分幣別。帶入報價單後,會直接以那張報價單的幣別計算,例如帶入美元報價單時,30000 就是 30,000 美元,請記得調整。

修改服務項目

按項目旁的編輯按鈕,修改後按「儲存」。

封存服務項目

不再使用的項目可以封存:按項目旁的封存按鈕,確認「封存」。

封存後不會再出現在服務項目庫與帶入清單,已建立的報價單不受影響。

從服務項目加入報價單

  1. 在建立或編輯報價單的「報價項目」區塊,按「從服務項目加入」。
  2. 在「搜尋服務項目…」輸入名稱、說明或分類的關鍵字。
  3. 點選要加入的項目,畫面會顯示「已加入「形象網站設計」」。

加入時會新增一列,並帶入分類、項目名稱、說明、單位與建議單價,數量預設為 1。新報價單一開始的空白列會被取代,不會多出一列空白。

帶入是複製一份:加入後可以在這張報價單上自由修改,不會影響服務項目庫;之後修改或封存服務項目,也不會改到已經帶入的報價單。

服務項目庫還沒有項目時,帶入清單會顯示「服務項目庫還沒有項目」。成員在服務項目庫看到「請工作區的管理員新增常用的報價項目。」時,請管理員先建好常用項目。

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