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連結官方帳號

一步一步在 LINE 啟用 Messaging API、取得 Channel ID 與 Channel secret,連結到客脈並確認收得到訊息。

照下面四個步驟,把你的 LINE 官方帳號連結到客脈,大約 5 分鐘。做完之後,客戶傳到官方帳號的訊息就會出現在客脈的「LINE」收件匣。

第 1 步:在 LINE 啟用 Messaging API

客脈透過 LINE 提供的 Messaging API 收發訊息,每個官方帳號要先啟用一次。

  1. 用電腦打開 LINE Official Account Manager,登入後選擇要連結的官方帳號。
  2. 點選右上角的「設定」。
  3. 在左側選單點選「Messaging API」。
  4. 按「啟用 Messaging API」。
  5. 第一次啟用時,LINE 會請你選擇或建立一個「服務提供者(Provider)」:

    • 公司已經有服務提供者,就選擇它。
    • 沒有的話,選「建立新的服務提供者」,名稱可以填公司名稱。
  6. 隱私權政策與服務條款的網址可以先不填,按「確定」完成啟用。

第 2 步:取得 Channel ID 與 Channel secret

啟用之後,同一頁(「設定」›「Messaging API」)會顯示這兩個值:

名稱長什麼樣子
Channel ID一串數字,例如 2001234567
Channel secret32 個英文字母與數字的組合

把兩個值複製下來。

也可以在 LINE Developers Console 找到:選擇服務提供者 › 選擇這個官方帳號 › 「Basic settings」分頁,裡面有 Channel ID 與 Channel secret。

第 3 步:在客脈貼上並連結

  1. 在客脈點選側邊欄下方你的名字,選「LINE 設定」。
  2. 在「Channel ID」與「Channel secret」貼上第 2 步複製的值。
  3. 按「連結」。

連結成功後,畫面會顯示官方帳號的名稱與 ID(@ 開頭),以及「已連結」。客脈會自動把接收訊息的網址設定到 LINE,你不需要自己複製網址。

如果出現錯誤:

畫面訊息怎麼處理
Channel ID 或 Channel secret 不正確回到第 2 步重新複製,注意不要多複製到前後的空白
這個官方帳號已經連結到別的工作區一個官方帳號同時只能連到一個工作區,請先到那個工作區的「LINE 設定」解除連結
暫時連不上 LINE稍等幾分鐘再按一次「連結」

第 4 步:打開「Use webhook」並測試

LINE 要打開一個開關,才會把客戶的訊息送到客脈。

  1. 打開 LINE Developers Console,選擇服務提供者 › 這個官方帳號。
  2. 點選「Messaging API」分頁,找到「Webhook settings」。
  3. 確認「Webhook URL」已經是客脈設定好的網址(客脈的「LINE 設定」也看得到同一個網址)。
  4. 把「Use webhook」打開。
  5. 回到客脈的「LINE 設定」,按「測試 webhook」。看到「測試成功」就完成了。

最後用手機加官方帳號好友、傳一則訊息,幾秒內應該就會出現在客脈的「LINE」收件匣。

建議:調整 LINE 的回應設定

在 LINE Official Account Manager 的「設定」›「回應設定」可以調整官方帳號怎麼回應訊息:

  • 「聊天」:開著的話,同事也能在 LINE 官方帳號的 App 或後台回覆,但那些回覆不會出現在客脈。建議團隊約定好統一在客脈回覆,避免客戶收到兩個人不同的答案。
  • 「Webhook」:一定要開啟,客脈才收得到訊息。
  • 「自動回應訊息」:會和客脈同時運作。例如設定了「感謝您的訊息」自動回覆,客戶傳訊息時仍會先收到這則。要不要關閉由你決定。

客脈的「LINE 設定」偵測到「聊天」是開著的時候,也會顯示提醒。

換了 Channel secret 怎麼辦

如果有人在 LINE 重新發行(reissue)了 Channel secret,客脈會收不到訊息,畫面會顯示「LINE 官方帳號需要重新連結」,擁有者與管理員也會收到通知。處理方式:

  1. 到 LINE 複製新的 Channel secret(第 2 步)。
  2. 在客脈的「LINE 設定」按「重新連結」,貼上 Channel ID 與新的 Channel secret,按「連結」。

重新連結同一個官方帳號,原本的好友與對話都會保留。

解除連結

在「LINE 設定」按「解除連結」:

  • 之後收不到新訊息,也不能回覆。
  • 已有的好友與對話會保留(唯讀),重新連結同一個官方帳號就能接續。
  • 改連結另一個官方帳號時,舊帳號的對話一樣保留為唯讀。

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